Datenschutzerklärung

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Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als„Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

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I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

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I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Viktoria Zinner, BSc, MBA
Mindful Innovation e.U.
FN 541348 a
T +43 664 1326966
M viktoria (at) zinner.cc
Niederdorf 91
A-8611 St. Katharein

Mindful Innovation behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie am laufenden Stand zu halten. Es gilt die jeweils aktuelle, hier einlesbare Version.

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II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere     Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Rechtauf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f)DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2ndFloor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IPAdressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflowspeichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung.

COOKIES

A)SITZUNGS-COOKIES/SESSION-COOKIES

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

B) DRITTANBIETER-COOKIES

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

C) BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontakt mit Golden Mind

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Vertrag mit Golden Mind

Im Falle des Zustandekommens eines Vertrags mit Golden Mind, erheben wir von Ihnen folgende Daten:

Firma, Namen der Ansprechpartner:innen, Namen der teilnehmenden Mitarbeiter:innen, Anschrift, E-Mail-Adressen und möglicherweise Telefonnummer der Ansprechpartner:innen, E-Mail-Adressen der teilnehmenden Mitarbeiter:innen und darüber hinaus Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten benötigen wir, um einzelne Profile auf der Plattform anlegen zu können,Coachings/Trainings durchführen zu können, Rechnungen ausstellen zu können.

Wir geben diese Daten ausschließlich an jene Auftragsverarbeiter:innen weiter, die zur Vertragserfüllung notwendig sind (Coaches, Trainer:innen, Steuerberatung, Bankinstitut, Server der Plattform).

Diese Daten werden von uns längstens 3 Monate nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt bzw. gesetzliche Verpflichtungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c)DSGVO.

Calendly

In der Abwicklung unserer digital stattfindenden Trainings und Coachingssetzen wir das Planungstool Calendly zur Terminvereinbarung ein.

Calendly ist ein Angebot der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE,Atlanta, GA 30309, USA.

Calendly verpflichtet sich die General Data Protection Regulation (GDPR)der EU auch bei der Datenverarbeitung in den USA einzuhalten. Bei der Terminvereinbarung mittels Calendly erheben wir Namen, E-Mail-Adressen und nähere Angaben zum Termininhalt, wenn unsere Kund:innen dieses mit uns im Vorfeld teilen möchten. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der Kundenbeziehung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der möglichst einfachen Terminvereinbarung mit unseren Kund:innen.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Calendly in den unter https://calendly.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

Airtable

In der Abwicklung unserer digital stattfindenden Trainings und Coachingssetzen wir das Datenbanktool Airtable zur Verwaltung unserer Kunden-/Coaching-/Trainingsdaten ein.

Airtable ist ein Angebot der Formagrid Inc. 799 Market St FL 8 SanFrancisco, CA, 94103-2044, USA.

Airtable verpflichtet sich die General Data Protection Regulation (GDPR)der EU auch bei der Datenverarbeitung in den USA einzuhalten. Mittels Airtableverwalten wir Namen, E-Mail-Adressen, Unternehmenszugehörigkeit und Zusammenfassungen der Coaching-/Trainingsinhalte, um sie Kund:innen auf ihrem persönlichen Profil in der Golden-Mind-Plattform zugänglich zu machen. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der Kundenbeziehung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimalen Kund:innenbetreuung, die wir auch darin sehen, Zusammenfassungen von Coachings/Trainings mittels Datenbank von Airtable für jede:n Kund:in individuell zugänglich zu machen.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Airtable in den unter https://www.airtable.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

Zoom

Um ein digital stattfindendes Coaching/Training abhalten zu können, setzen wir den Online-Meeting-Dienstleister Zoom ein.

Zoom ist ein Angebot von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113

Zoom verpflichtet sich die General Data Protection Regulation (GDPR) der EU auch bei der Datenverarbeitung in den USA einzuhalten.

Welche Daten bei Zoom verarbeitet werden, hängt von der individuellen Nutzung ab (Browser oder App).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwicklung von digitalen Coachings/Trainings mit unseren Kund:innen.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Zoom in den unter https://explore.zoom.us/de/privacy/ abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

Stand: Februar 2024

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